KVKK Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Sintegra Proje Mühendislik tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: Sintegra Proje Mühendislik
Adres: Örnek Mah. Mühendis Cad. No:1, Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@sintegra.com.tr
Telefon: +90 000 000 00 00
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Şirketimiz, aşağıda belirtilen kişisel verileri ilgili amaçlar doğrultusunda işlemektedir:
| Kişisel Veri Kategorisi | Örnek Veriler | İşleme Amacı |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad | İletişim taleplerinin karşılanması, sözleşme ilişkisinin yürütülmesi |
| İletişim Bilgileri | E-posta, telefon numarası | Teklif ve bilgilendirme gönderimi, müşteri ilişkilerinin yönetimi |
| Proje / İş Bilgileri | Proje tipi, konum, gereksinimler | Hizmet teklifi hazırlanması, proje analizi |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum verileri | Web sitesi güvenliği, yetkisiz erişimin engellenmesi |
| Pazarlama Bilgileri | Ziyaret edilen sayfalar, tıklama verileri | Web sitesi performans analizi (anonim / toplu) |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizdeki iletişim ve teklif formları
- Telefon, e-posta veya yüz yüze iletişim kanalları
- Otomatik teknik yöntemler (çerezler, sunucu kayıtları)
aracılığıyla toplanmakta ve KVKK Madde 5/2 kapsamında;
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): Teklif, proje yönetimi ve hizmet süreçleri
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): Vergi, ticaret ve iş hukuku mevzuatı gereklilikleri
- Meşru menfaat (m.5/2-f): Web sitesi güvenliği, istatistiksel analiz
- Açık rıza (m.5/1): Pazarlama iletişimi ve çerez tercihleri
hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; hizmetlerin ifası için zorunlu olması halinde ve gizlilik sözleşmesi kapsamında alt yüklenicilerimiz ile paylaşılabilir. Bunun dışında, yasal zorunluluk halleri (mahkeme kararı, idari talep) dışında herhangi bir üçüncü tarafla paylaşılmamaktadır. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
- İletişim ve teklif verileri: Talebin karşılanmasının ardından 3 yıl
- Sözleşme kapsamındaki veriler: Sözleşme sona erme tarihinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)
- Muhasebe ve vergi kayıtları: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu)
- Web sitesi log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)
Saklama süresi dolan veriler, kanunda öngörülen yöntemlerle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK Madde 11 uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusuna başvurma hakkınız bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işleme halinde düzeltme talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Amacın ortadan kalkması halinde silinmesini / yok edilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak amacıyla kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte;
Yazılı başvuru: Örnek Mah. Mühendis Cad. No:1, Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@sintegra.com.tr (kayıtlı e-posta veya şirket e-postanızdan)
adresine başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.